Tijd besparen met de onderaannemers administratie
Een paar weken geleden belde Robert ons met de vraag of Docsure een inzichtelijke rapportage per project kan opleveren. Robert is directeur-eigenaar van een afbouwbedrijf, dat hij zelf van de grond af heeft opgebouwd. Met zijn 15 medewerkers en een aantal inleners werken zij aan mooie bouwprojecten.
Inzicht in gewerkte uren
Ondanks dat hij niet meer zelf staat te schroeven, wil hij wekelijks op de hoogte blijven van de voortgang op de projecten. Maar iedere week op de projecten aanwezig zijn, dat lukte hem niet. Om inzicht in de gewerkte uren te krijgen was hij dus afhankelijk van zijn projectleiders. De informatie was echter niet altijd up-to-date. Uren werden niet op tijd aangeleverd, werden weken later gecorrigeerd of betroffen meerwerk dat niet was opgegeven. De uren werden bijgehouden in Excel en moesten handmatig in de salarisadministratie worden ingevoerd. De kans op fouten was groot. Robert liep voor zijn gevoel continu achter de feiten aan.
Tijd voor een professionaliseringsslag
Na een zoektocht op internet kwam Robert bij ons terecht… met een aantal vragen:
• Hoe kunnen mijn projectleiders op eenvoudige wijze relevante projectinformatie inzien?
• Kan ik wekelijks een beknopte urenrapportage per project inzien?
• Wat is er nodig om het vele mailverkeer en de Excel sheets voor het verwerken van de urenbriefjes te verminderen?
Herkenbare uitdagingen, die we met Docsure voor hem hebben opgelost.
Wil jij ook tijd besparen met de onderaannemers adminisratie?
Robert krijgt nu iedere week de gewenste rapportage op zijn scherm, van alle projecten, per project, per onderaannemer en per medewerker. En het kost hem minder tijd om de voortgang van zijn projecten in te zien. Wil je weten hoe?
Kijk hier voor informatie. Je kunt natuurlijk ook contact met ons opnemen via info@docsure.nl of 088 - 004 6200.