Documentenstroom

Wettelijke documenten 

Bij Docsure is de kennis van de wetgeving altijd up-to-date. De software van Docsure vraagt automatisch de juiste documenten in het kader van o.a. WAS, WAADI, WAV, AVG en natuurlijk WKA. Jij hoeft alleen nog maar de documenten te controleren. 

Bedrijfsdocumenten

Met Docsure schrijf je ieder willekeurig document voor welke jij voor jouw bedrijfsprocessen nodig hebt. Denk hierbij aan documenten voor de VCA, certificaten, diploma's en verklaringen. Kortom, alle stukken die jij verlangt van jouw onderaannemers. 

Automatische melding

Docsure geeft automatisch een melding aan de juiste persoon wanneer er een document verloopt of vervangen moet worden. Met Docsure heb je vooraf en op elk moment alle documenten op orde. 

Urenstroom

Urenregistratie 

Met Docsure registreert jouw onderaannemer zelf zijn gemaakte uren in jouw beveiligde omgeving. Dit kan eenvoudig met zijn telefoon of op de desk- of laptop.

Uren goedkeuren

Met de module Regiewerk keur je de ingevoerde uren. Hierdoor heb jij inzicht in de gemaakte uren: wie heeft de uren gemaakt, aan welke activiteit zijn de uren besteed en wie heeft ze goedgekeurd. 

Urenrapportages

Met één druk op de knop genereert Docsure voor jou de gewenste urenrapportages. Dit kan zijn per periode, per project of per onderaannemer. 

Administratie

Onderaannemer

Door gebruik te maken van Docsure is je onderaannemersadministratie compleet en up-to-date. Alle verplichte en overige gewenste documenten en urenregistratie van je onderaannemers beheer je super eenvoudig in je eigen omgeving. 

Projecten

Docsure geeft inzicht in jouw projectadministratie. Door optimaal gebruik te maken van de functionaliteiten van Docsure heb je onder andere inzicht in het gemiddeld uurtarief per project, de voortgang van de productie en meer.

Facturatie

Met Docsure kun je ook je facturatiestroom optimaliseren. Door de functionaliteiten van Docsure heb je in één overzicht de factuur, bijbehorende termijnbon/inkooporder en weekstaat met gewerkte uren.

Extra's

Plug-in/API

Docsure kun je eenvoudig koppelen aan andere softwarepakketten. Door Docsure als plug-in te gebruiken op je bestaande pakket, voorkom je dubbele handelingen en maak je toch je werkprocessen eenvoudiger. 

Realtime urenregistratie

Met de Docsure module Realtime Urenregistratie heb je toegangscontrole en aanwezigheidsregistratie. Je betaalt alleen de netto gewerkte uren, je deelt je projectinformatie met de persoon op de werkvloer en je registreert automatisch de uren.